Le personnel et les membres suivants étaient présents :

1) Bienvenue et présentations

Les membres du comité se présentent les uns les autres et font part de leur expérience dans le domaine des communications.

2) Contexte de la réunion (John Baglow)

Le confrère John brosse un historique de la régionalisation à l'AFPC et explique le besoin de communication qui résulte de la nouvelle structure. En effet, de nombreux problèmes découlent d'un manque de communication. La région compte de nombreux membres (35 000), et dans bien des cas les sections locales sont considérables et réparties dans plusieurs lieux de travail. Le comité des communications a été mis sur pied il y a quatre ans et s'est fixé divers objectifs :

- Plan d'un réseau de communication entre les sections locales

- Trousse d'outils à l'intention de la section locale

- Site Web

- Bulletin

L'expérience a montré que les objectifs en matière de communication peuvent être plus facilement atteints si le comité travaille à un projet permanent. Une équipe de rédaction est plus à même de rédiger un excellent bulletin qu'une seule ou deux personnes. Nous devons avoir un moyen de recueillir des commentaires sur les outils que nous mettons au point pour les sections locales, et de nous assurer qu'on utilise ces outils. La langue est un point très important, et il serait bien que nous puissions obtenir des articles écrits originellement en français et en anglais. Nous avons un budget, et il existe une certaine flexibilité au niveau des questions afin de permettre au nouveau comité de travailler.

3) Mandat

Le mandat du comité est examiné et adopté avec les considérations suivantes :

- permettre à l'information de circuler parmi les membres;

- permettre la discussion de questions;

- permettre aux membres de publier des lettres dans le bulletin;

- le réseau de diffusion devrait inclure les membres du bureau de direction.

4) Discussion du plan d'action - projets/activités de la prochaine année

À la suite de nos discussions, quatre sous-comités sont créés pour les questions suivantes :

- sous-comité du bulletin

- sous-comité de conception d'un site Web

- sous-comité de la liste de courriels des membres

- sous-comité des outils à l'intention de la section locale

5) Tâches

Une feuille circule pour chaque comité afin de permettre aux membres de s'inscrire pour en faire partie. (Appendice « A »).

Chaque sous-comité doit se réunir au cours des trois prochaines semaines et élaborer un plan d'action ainsi qu'un budget pour l'année à venir.

Le bulletin devrait permettre aux membres de nous raconter une expérience réussie: stage de formation syndicale, cours de formation (comment s'y inscrire et lieu où les cours sont offerts), activités auxquelles nos membres ont participé (Cercle révolutionnaire de tricot et activités de la fête du Travail), etc. On suggère que le bulletin soit rédigé en fonction de thèmes. Tout le monde est d'accord, cependant, il devrait être principalement axé sur les membres.

6) Prochaine réunion

Les membres du comité vérifieront leur agenda pour planifier une autre réunion; celle-ci devrait avoir lieu vers la mi-octobre, peut-être le 15 ou le 16. (Étant donné que la conférence Unité commencera le 17 octobre, il serait peut-être préférable que les membres du comité se réunissent au début de cette semaine). On convient de communiquer avec Blanche Roy qui pourra ensuite confirmer la date le plus vite possible.

Avant de se quitter, les membres se rappellent de tenir compte de la question de l'accessibilité dans tout projet concernant le site Web. Quelques documents sont remis au sous-comité des outils à l'intention des sections locales pour référence ou utilisation ultérieure.

La réunion prend fin à 19 h environ.